Vláda na svém jednání 20. srpna 2025 schválila návrh nařízení vlády o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech, které vstoupí v účinnost k 1. lednu 2026.
Hlavním cílem je zjednodušení a digitalizace celého procesu nejen pro zaměstnavatele, ale i pro kontrolní orgány. Jak bude hlášení pracovních úrazů od Nového roku vypadat, Vám shrnujeme níže.
Co se mění
• Nařízení přesně a jasně stanoví, které údaje se zapisují do knihy úrazů. Vypouští se údaj o počtu hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu.
• Nařízení přesně a jasně stanoví, jakou formou je nutné pracovní úraz ohlásit a zaslat záznam o pracovním úrazu či změnu v ohlášení.
• Úrazy se budou dělit do 4 skupin podle vážnosti na:
a) smrtelné,
b) závažné (s pobytem v nemocnici nad pět dnů),
c) zranění s DPN nad tři dny,
d) úrazy bez DPN nebo s DPN do tří dnů,
přičemž „lehčí“ úrazy dle písm. c) a d) se budou jen zapisovat do knihy úrazů.
Povinnosti zaměstnavatele
• Evidence úrazů: Zaměstnavatelé budou nadále vést knihu úrazů – v listinné nebo elektronické podobě.
• Ohlášení úrazu: Závažné a smrtelné pracovní úrazy musí být nahlášeny bezodkladně prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce. Jakýkoliv pracovní úraz se ohlašuje elektronicky či v listinné podobě odborové organizaci, zástupci pro BOZP, zdravotní pojišťovně a případně Policii ČR.
• Záznam o úrazu: U úrazů dle písmene a), b), c) výše zašle zaměstnavatel do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl, inspektorátu práce Záznam o úrazu elektronicky přes portál inspekce práce. Podepsaný záznam je možné vytisknout z portálu úřadu a nechat jej podepsat, případně jej lze podepsat elektronicky. Dále je nutné jej uchovávat po dobu 10 let.
• Kopie záznamu o úrazu: Po jedné kopii Záznamu o úrazu obdrží zaměstnanec, zástupce pro BOZP a odborů a v případě smrtelného pracovního úrazu i rodinní příslušníci zaměstnance.
Přechodná ustanovení a přílohy nařízení
Podle nových pravidel se bude postupovat jen u pracovních úrazů, ke kterým došlo od 1.1.2026.
Přílohy k nařízení obsahují klasifikaci druhu zranění a pro zraněnou část těla (Příloha č. 1), dále náležitosti ohlášení pracovního úrazu (Příloha č. 2) a záznamu o pracovním úrazu (Příloha č. 3).
Je nové nařízení změnou k lepšímu?
Máme za to, že novým nařízením skončí roztříštěná praxe, kdy se úrazy ohlašovaly různými formami a v různé podobě. Předvyplněné údaje v portálu mohou zkrátit čas potřebný k oznamování pracovních úrazů i hlášení změn. Orgány inspekce naopak dostanou díky portálu informace okamžitě a v jednotné formě.
Doporučujeme se s novými pravidly seznámit již teď a případně upravit vnitropodnikové předpisy tak, aby reagovaly na plánované změny. Budete-li chtít s jejich aktualizací pomoci, neváhejte se na nás obrátit. Rádi vám s tím pomůžeme.
Mgr. Anna Katerina Vintrová LL.M. 27.08.2025